Tutorial para comunicar ausência do DEE no período de até 5 dia

Em conformidade com o Art. 41, Inciso VIII do Regimento Geral da UFPR e Resolução 34/12 -CEPE.

Objetivo: Informar a chefia do Departamento de Engenharias e Exatas (DEE) sobre eventuais ausências de Palotina, como participação em congresso, simpósio, banca, aula, reunião, projeto, motivo particular, etc, realizados fora de Palotina).

Período: de 1 a 5 dias, acima disso é necessário apreciação do plenário departamental.

Finalidades:

A) Substituir o documento impresso “Solicitação de Concessão”;

B) Documentar atividades acadêmicas próprias do pessoal docente do DEE fora de Palotina (Art. 1°, Res. 34/12-CEPE);

C) Informar a chefia sobre ausência por motivos particulares, estando ciente de que as horas ausentes serão repostas ainda no mês vigente;

D) Controle da chefia quanto aos servidores docentes (Art. 41, inciso VIII, Regimento Geral); e E) Segurança documental quanto à frequência por parte da chefia e dos servidores docentes.

Como fazer:

1° Passo: no SEI “Iniciar Processo”, selecionar “Administração Geral: Informações e Documentos”;

2° Passo: Especificação “Informe Frequência Docente”, Interessado “UFPR/R/SP/DEE”, Nível de Acesso “Público”, “Salvar”;

3° Passo: “Incluir Documento”, “Informação”, Texto Inicial “Texto Padrão”, “Informe sobre frequência – docente”, Descrição “Informe frequência docente”, Nível de Acesso “Público”, “Confirmar Dados”;

4° Passo: preencher campos destacados em vermelho e assinar documento. Atenção: Não atribuir ninguém ao processo (motivo: facilidade da chefia na manutenção diária do SEI).

Procedimentos finais:

– Após o docente abrir o processo, a chefia dará ciência e concluirá o processo. A chefia faz manutenção diária do SEI, contudo não será necessário a ciência da chefia para a saída do servidor;

– Documentos comprobatórios ficarão armazenados com o docente (não sendo necessário anexar no processo). Contudo, lembramos que caso seja necessário (auditoria, por exemplo), o mesmo poderá ser solicitado posteriormente;

– Todo os processos serão armazenados no Bloco Interno intitulado “Chefia-DEE”.